En el marco de un trabajo, se me solicito definir los conceptos de Colaboración, Gestión de Contenidos y Portales. Existe, como ya lo he mencionado anteriormente, una infinidad de definiciones las cuales se van nutriendo y complementando unas con otras. Esta “recopilación”, no es la excepción. Espero les guste.
Colaboración
El concepto de colaboración esta directamente relacionado con el concepto de web 2.0 o la nueva “revolución” de las aplicaciones en Internet. Según Tom O'Reilly es la segunda generación de web's basada en el intercambio de información (por medio de comunidades, redes sociales, blogs, etc.) que fomentan la colaboración entre los usuarios. De esta definición se desprenden aspectos importantes que deben ser considerados para tener claridad de los que significa web 2.0, en un sentido amplio de la definición. La web es la plataforma que permitirá el desarrollo de aplicaciones, la integración y adición de usuarios, los cuales aportarán con sus propios recursos. Cada usuario pasa de ser un "consumidor" de información a un "productor" de la misma. El agregar y extraer información de las fuentes debe realizarse fácilmente. El software empaquetado pierde terreno frente a los servicios. El surgimiento de sitios como wikipedia reafirma este concepto, sitio web que permite la edición de sus contenidos por parte de las personas que acceden a él, con ciertas restricciones mínimas y que además es la base de conocimiento colaborativa para todos y de manera común. De esto se desprende que la Web 2.0 no puede ser posible si no existe una verdadera colaboración de todos los que acceden a este tipo de comunidades.
Gestión de Contenidos
La gestión de contenidos es un conjunto de herramientas o sistemas que se utilizan principalmente para facilitar la gestión de aplicaciones presente en la red, ya sea de manera interna a la organización (intranet) como externa (Internet). James Robertson propone una división de la funcionalidad de los sistemas de gestión de contenidos en cuatro categorías: creación de contenido, gestión de contenido, publicación y presentación.
1. Creación de contenido
Un sistema de gestión de contenidos aporta herramientas para que los creadores, sin conocimientos técnicos en el desarrollo y/o modificación de páginas web, puedan concentrarse en el contenido. Típicamente, estas herramientas proporcionan un editor de texto WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes), en el que el usuario ve el resultado final mientras escribe pero con un rango limitado. Esta limitación es una restricción que permite al creador centrarse sobre algunos puntos del sitio sobre los cuales tiene permiso de modificación. Para desarrollar las aplicaciones web, los sistemas de gestión de contenidos proveen de herramientas que permiten definir la estructura, el formato de las páginas, el aspecto visual, uso de patrones de diseño y módulos que permite incluir funciones no previstas originalmente.
2. Gestión de contenido
Los documentos creados son almacenados en una base de datos central donde también se guardan un conjunto de atributos como: datos relativos al documento (versiones, autor, fecha de publicación, fecha de caducidad, etc.) y datos relativos a los usuarios, la estructura de la web, etc. La estructura de la web se puede configurar con una herramienta que, habitualmente, presenta una visión jerárquica del sitio y permite modificaciones. Mediante esta estructura se puede asignar un grupo a cada área, con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Eso es imprescindible para facilitar el ciclo que va desde la edición hasta el responsable final de la publicación. El sistema de gestión de contenidos permite la comunicación entre los miembros del grupo y hace un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo.
3. Publicación
Una página aprobada se publica automáticamente cuando llega la fecha de publicación, y cuando caduca se archiva para futuras referencias. En su publicación se aplica el patrón definido para toda la web o para la sección concreta donde está situada, de forma que el resultado final es un sitio web con un aspecto consistente en todas sus páginas. Esta separación entre contenido y forma permite que se pueda modificar el aspecto visual de un sitio web sin afectar a los documentos ya creados y libera a los autores de preocuparse por el diseño final de sus páginas.
4. Presentación
Un sistema de gestión de contenidos puede gestionar automáticamente la accesibilidad de la web y adaptarse a las preferencias o necesidades de cada usuario. También puede proporcionar compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles y su capacidad de internacionalización le permite adaptarse al idioma, sistema de medidas y cultura del visitante.
El sistema se encarga de gestionar muchos otros aspectos como son los menús de navegación o la jerarquía de la página actual dentro de la aplicación web, añadiendo enlaces de forma automática. También gestiona todos los módulos, internos o externos, que incorpore al sistema.
Portales
Según wikipedia, un portal de Internet es un sitio web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrónica, etc.
Principalmente están dirigidos a resolver necesidades específicas de un grupo de personas o de acceso a la información y servicios de una institución pública o privada.
Saludos.
